Ogólne zasady ochrony i przetwarzania danych osobowych

My, Perfect Clinic, s.r.o., spółka prawa czeskiego z siedzibą w Kartouzská 3274/10, Smíchov, 150 00 Praha 5, ID 26865831, zarejestrowana w Rejestrze Handlowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Ostrawie, sekcja C, wkładka 50765 oraz Perfect Clinic Dermatology a.s., z siedzibą pod adresem Kartouzská 3274/10, Smíchov, 150 00 Praha 5, ID 05139279, zarejestrowaną w Rejestrze Handlowym prowadzonym przez Sąd Miejski w Pradze, Sekcja B, Insert 21587 (zwanymi dalej „Spółkami” lub„naszymi Spółkami„), jesteśmy świadomi znaczenia ochrony danych osobowych naszych klientów i dostawców i dlatego zdecydowaliśmy się przyjąć następującą ogólną politykę ochrony i przetwarzania danych osobowych (zwaną dalej„Ogólną Polityką„).
Niniejsza Ogólna Polityka ma zastosowanie do przetwarzania danych osobowych w odniesieniu do naszych klientów i dostawców. Polityka prywatności naszych pracowników jest regulowana w wewnętrznych dyrektywach naszej firmy.
Nasza firma przetwarza dane osobowe osób, których dane dotyczą, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, obowiązującym od dnia 25 kwietnia 2016 r. 5. 2018 (zwanego dalej„RODO„) oraz innych przepisów prawnych regulujących ochronę danych osobowych.

1) Dane kontaktowe

Nasza firma niniejszym informuje o następujących danych kontaktowych:

1. Adres dostawy: Kartouzská 3274/10, Smíchov, 150 00 Praga 5
2. Telefon: 273 038 914
3. Adres e-mail: info@perfectclinic.cz
4. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych Michaela Krčmářová, e-mail: poverenec@perfectclinic.cz, tel. +48 12 623 25 00, e-mail. +420 739 473 306

2. Źródła danych osobowych

Nasza firma uzyskuje dane osobowe przede wszystkim bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, za pośrednictwem zamówień i zapytań od osób, których dane dotyczą, komunikacji e-mailowej, komunikacji telefonicznej, stron internetowych, formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej, sieci społecznościowych, wizytówek itp. Uzyskujemy również dane osobowe z publicznie dostępnych rejestrów, list i ewidencji (np. rejestru handlowego, rejestru handlowego, księgi wieczystej, publicznej książki telefonicznej itp.)

3 Zakres przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane w zakresie, w jakim dana osoba, której dane dotyczą, przekazała je naszej firmie w związku z zawarciem umowy lub innym stosunkiem prawnym z naszą firmą, lub które nasza firma w inny sposób zebrała i przetwarza zgodnie z obowiązującym prawem lub w celu wypełnienia naszych zobowiązań prawnych.

4. Przetwarzanie danych osobowych naszych obecnych i przyszłych klientów

Aby zapewnić właściwe świadczenie naszych usług, musimy przetwarzać dane osobowe naszych klientów. Przetwarzamy również dane osobowe tych osób, które nie zostały jeszcze naszymi klientami, ale w jakikolwiek sposób wyraziły zainteresowanie korzystaniem z naszych usług. W szczególności przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych tych osób, których dane dotyczą:

1. imię, nazwisko lub pseudonim
2. adres kontaktowy i/lub adres dostawy
3. e-mail
4. telefon
5. Płeć
6. Wiek
7. dane zdrowotne
8. Zawód lub stanowisko pracy
9. zapis obrazu
10. dane dotyczące świadczonych usług
11. treść zapytania złożonego przez użytkownika w centrum porad online na naszej stronie internetowej.

Wykonanie umowy o świadczenie usług lub innej umowy między naszym klientem a naszą firmą

Przetwarzamy dane osobowe naszych klientów przede wszystkim w celach związanych z realizacją zobowiązań wynikających z umowy o świadczenie naszych usług lub w związku z realizacją działań niezbędnych do zawarcia takiej umowy. Podstawą prawną przetwarzania w tym przypadku jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Przetwarzanie danych osobowych użytkownika jest zatem niezbędne w szczególności do następujących celów:

1. negocjowanie zamiaru nawiązania z nami stosunku umownego i wykonanie stosunku umownego, który powstał między naszą firmą a użytkownikiem, w szczególności na podstawie umowy, zamówienia, żądania itp;
2. udzielenie odpowiedzi na pytanie, prośbę lub inny komentarz przesłany za pośrednictwem formularza kontaktowego lub formularza znajdującego się na stronie z poradami online na naszej stronie internetowej;
3. świadczenia innych usług i realizacji związanych z przedmiotem stosunku umownego, w tym organizacji świadczenia naszych usług.

Podanie danych osobowych i ich późniejsze przetwarzanie w tych celach jest warunkiem zawarcia umowy między użytkownikiem a naszą firmą. Niepodanie wymaganych danych osobowych może skutkować niemożnością wykonania umowy, a tym samym jej nieważnością od samego początku.
Przetwarzamy dane osobowe, o których mowa, przez czas trwania stosunku umownego między użytkownikiem a naszą firmą. W uzasadnionych przypadkach okres przetwarzania danych osobowych może przekroczyć czas trwania stosunku umownego, w szczególności ze względu na dochodzenie roszczeń prawnych naszej firmy z tytułu wygasłych umów. Nasza firma zobowiązuje się, że okres przetwarzania danych osobowych w takim przypadku nigdy nie przekroczy ustawowego okresu przedawnienia wynoszącego 10 lat.

Uzasadnione interesy naszej firmy

Przetwarzamy również dane osobowe naszych klientów do celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów w zakresie rozpowszechniania informacji handlowych i marketingu bezpośredniego wśród naszych obecnych klientów, a także do celów związanych z optymalizacją i poprawą jakości świadczonych przez nas usług, jak również do celów bezpieczeństwa i zapewnienia ochrony zdrowia i mienia. Podstawą prawną przetwarzania w tym przypadku jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Przetwarzanie danych osobowych użytkownika jest zatem niezbędne w szczególności do tych celów:

1. uzasadniony interes naszej firmy, w którym nasza firma może przetwarzać określone kategorie danych osobowych naszych byłych i obecnych klientów do celów marketingu bezpośredniego;
2. rozpowszechnianie informacji handlowych drogą elektroniczną (w szczególności e-mail, wiadomości SMS, telefon) zgodnie z ustawą nr 480/2004 Coll. w sprawie niektórych usług społeczeństwa informacyjnego;
3. poprawa jakości świadczonych usług i ewentualny rozwój nowych usług, np. stron internetowych, sprzedaży towarów, konkursów itp. Rozwój nowych usług i ulepszanie istniejących usług odbywa się poprzez identyfikację potrzeb i życzeń użytkowników za pomocą rozmów telefonicznych, kwestionariuszy, analizy stron internetowych, zainteresowania określonymi usługami i tekstami itp;
4. uzasadniony interes naszej firmy związany z działaniem systemu CCTV i kontroli dostępu w budynku naszej firmy w celu zapewnienia ochrony zdrowia i mienia;
5. obrona naszych roszczeń prawnych.

Przetwarzanie przedmiotowych danych osobowych w tych celach opiera się na naszych prawnie uzasadnionych interesach, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z naszymi uzasadnionymi interesami, użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych, z zastrzeżeniem warunków i w sposób określony w niniejszych Ogólnych Warunkach.

Przetwarzamy przedmiotowe dane osobowe przez rozsądny okres czasu w ramach naszego uzasadnionego interesu. Nasza firma zobowiązuje się, że okres przetwarzania danych osobowych w tym przypadku nigdy nie przekroczy 3 lat.

Wypełnianie naszych zobowiązań prawnych

Nasza firma jest zobowiązana do przestrzegania całego systemu prawnego Republiki Czeskiej, w szczególności przepisów w zakresie rozliczania naszych usług i prowadzenia ksiąg rachunkowych, ewidencji podatkowych, świadczenia usług zdrowotnych, prowadzenia dokumentacji medycznej i wystawiania recept elektronicznych. Podstawą prawną przetwarzania danych w tym przypadku jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. Podanie danych osobowych jest zatem w tych przypadkach wymogiem prawnym. Niepodanie wymaganych danych osobowych może podlegać sankcjom przewidzianym w odpowiednich przepisach.

Nasza firma jest również zobowiązana do przekazania danych osobowych użytkownika odpowiednim organom rządowym, zgodnie z obowiązkiem prawnym lub na żądanie. Organy te mogą obejmować na przykład urząd skarbowy, administrację ubezpieczeń społecznych, publiczne zakłady ubezpieczeń zdrowotnych, sąd lub inne organy. W takich przypadkach przekazywanie danych osobowych odbywa się wyłącznie w ramach systemu ustanowionego przez odpowiednie przepisy prawa lub decyzję danego organu.

W tych celach przetwarzamy dane osobowe przez okres określony w odpowiednich przepisach. Jeśli chcesz uzyskać bardziej szczegółowe informacje, skontaktuj się z nami, korzystając z powyższych danych kontaktowych.

Zgoda użytkownika na przetwarzanie danych osobowych

Przetwarzamy dane osobowe naszych klientów w celach związanych z zapytaniami w ramach naszych porad online na stronie internetowej, o której mowa w niniejszej Polityce Ogólnej, oraz w celach marketingowych naszej firmy. Podstawą prawną przetwarzania w tym przypadku jest art. 6 ust. 1 lit. a) i art. 7 RODO. Przetwarzanie danych osobowych jest zatem niezbędne w szczególności do następujących celów:

1. wysłanie wiadomości e-mail z informacją o odpowiedzi w centrum porad online, zawierającej tekst odpowiedzi na pytanie;
2. wysyłanie i dystrybucja naszego biuletynu lub innych informacji handlowych;
3. prezentacja naszej firmy na naszej stronie internetowej;
4. wykorzystanie w materiałach marketingowych i promocyjnych w formie papierowej i elektronicznej, w tym na naszej stronie internetowej i w mediach społecznościowych.

Przetwarzamy dane osobowe w powyższych celach do momentu wycofania zgody przez użytkownika, maksymalnie przez okres 1 roku lub 3 lat od udzielenia zgody, w zależności od udzielonej zgody. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że dane osobowe mogą pozostać na nośnikach fizycznych już wydrukowanych i rozpowszechnionych po upływie tego okresu.

5. Przetwarzanie danych osobowych osób odwiedzających naszą stronę internetową

Nasza firma jest operatorem stron internetowych perfectclinic.cz, perfectbeautymedicine.cz, perfektniprsa.cz, perfektniliposukce.cz, perfektnitelopoporodurodu.cz, prepistesvujvek.cz, vysetri.se, plastickepromeny.cz i perfectclinicforseniors.cz. W związku z tym, w celu zapewnienia optymalnego funkcjonowania tych stron internetowych i ich optymalizacji, konieczne jest przetwarzanie następujących danych osobowych odwiedzających je osób:

1. Adres IP;
2. Pliki cookie;
3. lokalizacje.

Uzasadnione interesy naszej firmy

Przetwarzamy dane osobowe osób odwiedzających naszą stronę internetową przede wszystkim w celu realizacji naszych uzasadnionych interesów polegających na zapewnieniu funkcjonalności naszej strony internetowej, jej optymalizacji i ciągłej aktualizacji. Podstawą prawną przetwarzania w tym przypadku jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Przetwarzanie danych osobowych użytkownika jest zatem niezbędne w szczególności do tych celów:

1. zapewnienie funkcjonalności naszej strony internetowej;
2. przeprowadzanie analiz i pomiarów, takich jak: ruch, czytelnictwo, liczba przeglądanych stron, urządzenie, z którego użytkownik odwiedza naszą witrynę i inne. Gromadzimy te dane przy użyciu zanonimizowanych danych, aby móc oferować wysokiej jakości treści, które są istotne dla naszych użytkowników i rozwijać usługi, którymi nasi użytkownicy są wyraźnie zainteresowani;
3. poprawa jakości świadczonych usług i ewentualny rozwój nowych usług, np. stron internetowych, sprzedaży towarów, konkursów itp. Rozwój nowych usług i ulepszanie istniejących usług odbywa się poprzez identyfikację potrzeb i życzeń użytkowników za pomocą rozmów telefonicznych, kwestionariuszy, analizy stron internetowych, zainteresowania określonymi usługami i tekstami itp.

Przetwarzanie przedmiotowych danych osobowych w tych celach opiera się na naszych prawnie uzasadnionych interesach, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z naszymi uzasadnionymi interesami, użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych, z zastrzeżeniem warunków i w sposób określony w niniejszych Ogólnych Warunkach.

Przetwarzamy przedmiotowe dane osobowe przez rozsądny okres czasu w ramach naszego uzasadnionego interesu. Nasza firma zobowiązuje się, że okres przetwarzania danych osobowych w tym przypadku nigdy nie przekroczy 3 lat.

Konwersja Google Ads

Korzystamy z pomiaru konwersji na stronie internetowej za pomocą Google Ads, który obejmuje zaawansowane funkcje konwersji w celu zwiększenia dokładności mierzonych konwersji. Dane marketingowe dotyczące odwiedzających naszą witrynę są przekazywane do Google w celu poprawy trafności pomiaru konwersji. Dane te są szyfrowane przed wysłaniem w celu zapewnienia maksymalnej ochrony.

Google może łączyć te dane ze swoją bazą danych w celu udoskonalenia pomiaru konwersji. Informacje o odwiedzających naszą stronę internetową, które przekazujemy w ten sposób do Google, to dane, które użytkownik wprowadza do formularzy na naszej stronie internetowej, takich jak formularze zamówień lub formularze kontaktowe.

Gdy dane osobowe są przekazywane, Google staje się dodatkowym administratorem, w przeciwnym razie jest naszym procesorem. Wszystkie informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez Google można znaleźć tutaj: https://policies.google.com/technologies/ads i https://policies.google.com/privacy lub za pośrednictwem własnych kont użytkowników.

6. Przetwarzanie danych osobowych naszych dostawców

W celu wypełnienia naszych zobowiązań umownych nasza firma przetwarza dane osobowe naszych dostawców – osób fizycznych lub osób kontaktowych naszych dostawców – osób prawnych.

W szczególności przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych tych osób, których dane dotyczą:

1. imię, nazwisko
2. adres kontaktowy i/lub adres dostawy
3. e-mail
4. NUMER IDENTYFIKACYJNY, NUMER VAT
5. numer konta i szczegóły płatności
6. telefon
7. Płeć
8. zapis obrazu
9. historia zawodowa
10. szczegóły uzgodnionego wynagrodzenia
11. świadczone usługi
12. lokalizacje.

Wykonanie umowy o świadczenie usług lub innej umowy między naszym dostawcą a naszą firmą

Przetwarzamy dane osobowe naszych dostawców przede wszystkim w celach związanych z realizacją zobowiązań wynikających z umowy lub w związku z realizacją działań niezbędnych do zawarcia takiej umowy. Podstawą prawną przetwarzania w tym przypadku jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Przetwarzanie danych osobowych naszych dostawców jest zatem niezbędne w szczególności do tych celów:

1. negocjacje dotyczące zamiaru nawiązania z nami stosunku umownego i wykonania stosunku umownego, który powstał między naszą firmą a dostawcą, w szczególności na podstawie umowy, zamówienia, wniosku itp;
2. komunikacji z dostawcą w związku z przedmiotem umowy;
3. świadczenie innych usług i świadczeń związanych z przedmiotem zawartego stosunku umownego.

Podanie danych osobowych dostawcy i ich późniejsze przetwarzanie w tych celach jest warunkiem zawarcia umowy między dostawcą a naszą spółką. Niedostarczenie przez dostawcę wymaganych danych osobowych może skutkować niemożnością wykonania umowy, a tym samym jej nieważnością od samego początku.

Przetwarzamy przedmiotowe dane osobowe przez czas trwania stosunku umownego między osobą, której dane dotyczą, a naszą firmą. W uzasadnionych przypadkach okres przetwarzania danych osobowych może przekroczyć czas trwania stosunku umownego, w szczególności ze względu na dochodzenie roszczeń prawnych naszej firmy z tytułu wygasłych umów. Nasza firma zobowiązuje się, że okres przetwarzania danych osobowych w takim przypadku nigdy nie przekroczy ustawowego okresu przedawnienia wynoszącego 10 lat.

Uzasadnione interesy naszej firmy

Przetwarzamy również dane osobowe naszych dostawców w celu realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów polegających na zabezpieczeniu i zapewnieniu ochrony zdrowia i mienia. Podstawą prawną przetwarzania w tym przypadku jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Przetwarzanie tych danych osobowych jest zatem niezbędne w szczególności do tych celów:

1. uzasadniony interes naszej firmy polegający na obsłudze systemu telewizji przemysłowej i kontroli dostępu w budynku naszej firmy w celu zapewnienia ochrony zdrowia i mienia
2. obrona naszych roszczeń prawnych.

Przetwarzanie przedmiotowych danych osobowych w tych celach opiera się na naszych prawnie uzasadnionych interesach, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z naszymi uzasadnionymi interesami, użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych, z zastrzeżeniem warunków i w sposób określony w niniejszych Ogólnych Warunkach.

Przetwarzamy przedmiotowe dane osobowe przez rozsądny okres czasu w ramach naszego uzasadnionego interesu. Nasza firma zobowiązuje się, że okres przetwarzania danych osobowych w tym przypadku nigdy nie przekroczy 3 lat.

Wypełnianie naszych zobowiązań prawnych

Nasza firma jest zobowiązana do przestrzegania całego systemu prawnego Republiki Czeskiej, w szczególności przepisów w zakresie fakturowania i księgowości oraz przepisów podatkowych. Podstawą prawną przetwarzania danych w tym przypadku jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. Przetwarzanie danych osobowych jest zatem w tych przypadkach wymogiem prawnym. Niedostarczenie przez użytkownika wymaganych danych osobowych może podlegać sankcjom wynikającym z odpowiednich przepisów.

Nasza firma jest również zobowiązana do przekazywania przedmiotowych danych osobowych odpowiednim organom państwowym i innym organom w celu wypełnienia obowiązku prawnego lub na żądanie. Organy te mogą obejmować na przykład organy podatkowe, audytora lub sądy. W takich przypadkach przekazywanie danych osobowych odbywa się wyłącznie na zasadach określonych w odpowiednich przepisach lub na mocy decyzji danego organu.

W tych celach przetwarzamy dane osobowe przez okres określony w odpowiednich przepisach. Jeśli chcesz uzyskać bardziej szczegółowe informacje, skontaktuj się z nami, korzystając z powyższych danych kontaktowych.

Zgoda użytkownika na przetwarzanie danych osobowych

Przetwarzamy dane osobowe naszych dostawców w celach związanych z zapytaniami dotyczącymi naszych porad online na stronie internetowej, o której mowa w niniejszej Polityce Ogólnej, oraz w celach marketingowych naszej firmy. Podstawą prawną przetwarzania w tym przypadku jest art. 6 ust. 1 lit. a) i art. 7 RODO. Przetwarzanie danych osobowych jest zatem niezbędne w szczególności do następujących celów:

1. prezentacja naszej firmy na naszej stronie internetowej;
2. wykorzystanie w materiałach marketingowych i promocyjnych w formie papierowej i elektronicznej, w tym na naszej stronie internetowej i w mediach społecznościowych.

W tym celu przetwarzamy dane osobowe do momentu wycofania zgody przez użytkownika, maksymalnie przez okres 1 roku lub 3 lat od udzielenia zgody, w zależności od udzielonej zgody. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że dane osobowe mogą pozostać na nośnikach fizycznych już wydrukowanych i rozpowszechnionych po upływie tego okresu

7. Sposób przetwarzania i ochrony danych osobowych

Przetwarzanie danych osobowych osób, których dane dotyczą, odbywa się w siedzibie naszej firmy przez poszczególnych upoważnionych pracowników naszej firmy lub przetwarzanie danych osobowych osób, których dane dotyczą, jest przeprowadzane przez nasze podmioty przetwarzające w ich siedzibie przez poszczególnych upoważnionych pracowników podmiotu przetwarzającego. Przetwarzanie odbywa się zarówno elektronicznie, tj. za pomocą technologii komputerowej, jak i w formie papierowej, tj. ręcznie, z zachowaniem wszelkich zasad bezpieczeństwa. Wszystkie dane osobowe przekazywane naszej firmie przez osoby, których dane dotyczą, są zabezpieczone za pomocą standardowych procedur i technologii, jednak obiektywnie nie jest możliwe zagwarantowanie 100% bezpieczeństwa danych osobowych osób, których dane dotyczą. W tym kontekście nasza firma regularnie dokonuje przeglądu środków bezpieczeństwa, które są następnie aktualizowane w razie potrzeby.

8. Odbiorcy danych osobowych

Oprócz pracowników i kierowników naszej firmy odbiorcami danych osobowych mogą być również osoby trzecie. Nasza firma starannie wybiera swoich partnerów biznesowych, którym powierza dane osób, których dane dotyczą, i którzy są w stanie zapewnić, że techniczne i organizacyjne bezpieczeństwo danych osobowych osób, których dane dotyczą, jest takie, że nie może dojść do nieuprawnionego lub przypadkowego dostępu lub innego niewłaściwego wykorzystania takich danych.

W kontekście stosunków prawnych z naszymi partnerami biznesowymi, są oni zobowiązani, między innymi, do zachowania poufności i nie mogą wykorzystywać dostarczonych danych do celów innych niż te, dla których im je udostępniliśmy, a także muszą zapewnić inne środki w celu zabezpieczenia danych osobowych osób, których dane dotyczą.

Osobami trzecimi, które mogą mieć dostęp do danych osobowych osób, których dane dotyczą, w zależności od charakteru usługi, z której osoby, których dane dotyczą, korzystają lub korzystały, są:

1. osoby, które zapewniają nam techniczną obsługę określonej usługi lub operatorzy technologii, z których korzystamy w naszych usługach;
2. osoby świadczące na naszą rzecz usługi księgowe lub inne usługi gospodarcze;
3. osoby, które zapewniają bezpieczeństwo i integralność naszych usług i stron internetowych oraz regularnie testują dla nas te zabezpieczenia;
4. dostawcy usług pocztowych, łączności elektronicznej i usług komunikacyjnych;
5. osoby, którym udostępniamy dane w celu analizy ruchu na naszych stronach internetowych;
6. dostawcom usług płatniczych i podmiotom przetwarzającym płatności w celu zabezpieczenia i realizacji transakcji płatniczych;
7. partnerzy biznesowi lub sponsorzy, którzy uczestniczą w organizacji naszych wydarzeń, konferencji, seminariów itp;
8. osoby, które zapewniają nam odzyskiwanie długów naszej firmy;
9. operatorom systemów reklamowych w związku z reklamą ukierunkowaną;
10. operatorzy systemów CCTV, kontroli dostępu i innych systemów bezpieczeństwa zainstalowanych w budynku naszej firmy w celu ochrony zdrowia i mienia oraz zabezpieczenia przetwarzania danych osobowych;
11. operatorzy rozwiązań technicznych, które umożliwiają nam wyświetlanie użytkownikowi wyłącznie treści i reklam, które są dla niego odpowiednie;
12. agencjom marketingowym i badawczym w celu przetwarzania marketingowego lub badań oraz ofert handlowych, usług i produktów.

Pod pewnymi, ściśle określonymi warunkami, nasza firma jest zobowiązana do przekazywania niektórych danych osobowych osób, których dane dotyczą, Policji Republiki Czeskiej, Urzędowi Finansowemu, Urzędowi Ochrony Danych Osobowych i innym organom administracji publicznej.

9. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich

W celu wysyłania informacji handlowych nasza firma korzysta z usług platformy MailChimp. W ramach korzystania z tej usługi Administrator przekazuje Twoje dane osobowe za granicę, w szczególności do USA. Operator platformy MailChimp, The Rocket Science Group LLC, z siedzibą pod adresem 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, jest spółką certyfikowaną w ramach Tarczy Prywatności UE-USA i Szwajcaria-USA Komisji Europejskiej, która zapewnia wystarczający poziom bezpieczeństwa w zakresie przekazywania danych osobowych do Stanów Zjednoczonych. Aktualna lista firm objętych tym programem jest dostępna na naszej stronie internetowej pod adresem www.privacyshield.gov.

Z wyjątkiem korzystania z tego narzędzia, nasza firma nie zamierza przekazywać danych osobowych osób, których dane dotyczą, do państwa trzeciego. W przypadku przekazania danych osobowych osób, których dane dotyczą, do państw trzecich spoza UE, nastąpi to zgodnie z wymogami prawnymi i w każdym przypadku zostanie zapewniona ochrona danych osobowych osób, których dane dotyczą. Nasza firma zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania użytkownika o każdym takim przekazaniu.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych osoby, których dane dotyczą, mogą korzystać z następujących praw:

1. prawo do informacji dotyczących danych osobowych osób, których dane dotyczą, przetwarzanych przez naszą firmę, celu i charakteru przetwarzania danych osobowych, w tym informacji o potencjalnych odbiorcach danych osobowych;
2. prawo dostępu do danych przekazanych naszej firmie przez osobę, której dane dotyczą, w tym na naszej stronie internetowej. W przypadku skorzystania z tego prawa osoba, której dane dotyczą, zostanie poinformowana, czy i jakie konkretne dane osobowe jej dotyczące są przetwarzane. Wszystkie dane zostaną udostępnione wraz z informacją o ich przetwarzaniu;
3. prawo do sprostowania danych osobowych, jeśli są one niedokładne lub niekompletne w jakikolwiek sposób. Tylko w przypadku aktualnych danych nasza firma może skutecznie reagować na reakcje osób, których dane dotyczą;
4. prawo do wyjaśnienia i sprostowania (np. zablokowania, poprawienia, uzupełnienia lub zniszczenia danych osobowych), jeśli osoba, której dane dotyczą, uważa, że nasza firma przetwarza dane osobowe z naruszeniem prawa;
5. prawo do usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) lub ograniczenia ich przetwarzania, jeśli nie są już niezbędne do określonych celów lub jeśli nasza firma nie ma już uzasadnionego powodu do przetwarzania danych osobowych, w tym w przypadkach, gdy osoba, której dane dotyczą, nie wyraża zgody na dalsze przetwarzanie. Po skorzystaniu z tego prawa nasza firma ustali, czy istnieją uzasadnione podstawy do dalszego przetwarzania danych osobowych i, w stosownych przypadkach, usunie dane osoby, której dane dotyczą, w całości lub w części;
6. prawo do przeniesienia zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych uzyskanych na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, do innego podmiotu, przy czym nasza firma przekaże dane osobowe osoby, której dane dotyczą, w powszechnie używanym formacie osobie, której dane dotyczą, lub innemu administratorowi zgodnie z żądaniem osoby, której dane dotyczą;
7. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w tym profilowania, którego dokonujemy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Podobnie, osoba ta może sprzeciwić się przetwarzaniu, gdy przetwarzamy dane osobowe osoby, której dane dotyczą, do celów marketingu bezpośredniego. W takim przypadku nie będziemy już przetwarzać danych osobowych użytkownika w tym celu;
8. prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w przypadku, gdy osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach wymagających zgody. Przetwarzanie danych osobowych, które miało miejsce przed wycofaniem zgody, jest zgodne z prawem. Nasza firma odpowie na żądania osoby, której dane dotyczą, dotyczące wykonywania jej praw bez zbędnej zwłoki w ciągu 30 dni od otrzymania żądania. W razie potrzeby termin ten może jednak zostać przedłużony o kolejne 30 dni. Zawsze poinformujemy osobę, której dane dotyczą, o takim przedłużeniu, w tym o jego przyczynach;
9. prawo do skontaktowania się z naszą firmą lub Urzędem Ochrony Danych Osobowych w przypadku podejrzenia naruszenia praw użytkownika i zażądania odpowiednich środków zaradczych, takich jak powstrzymanie się przez naszą firmę od danego zachowania, naprawienie sytuacji lub przeprosiny. Organem nadzorczym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, Pplk. Sochor 27, 170 00 Praga 7, https://www.uoou.cz/.

Jeśli uważasz, że nasza firma przetwarza dane osobowe z naruszeniem Twojego prawa do ochrony życia prywatnego lub osobistego, możesz zażądać od naszej firmy wyjaśnienia i wyeliminowania takiej sytuacji.

Użytkownik może skorzystać ze wszystkich swoich praw, kontaktując się z osobami kontaktowymi wymienionymi w niniejszych Zasadach Ogólnych.

11. Wyciągnięte wnioski

Zawartość naszej strony internetowej jest chroniona odpowiednimi przepisami prawa własności intelektualnej. Korzystanie z zawartości naszej witryny w jakiejkolwiek formie wymaga naszej wyraźnej pisemnej zgody.

12) Zmiana zasad ogólnych

Zastrzegamy sobie prawo, w razie potrzeby, do zmiany niniejszych Zasad Ogólnych, w szczególności w odniesieniu do rozwoju ustawodawstwa krajowego, praktyki decyzyjnej Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz innych zaleceń i opinii innych organów, których wyniki odnoszą się do obszaru ochrony danych osobowych. Zachęcamy do okresowego zapoznawania się z niniejszymi Zasadami Ogólnymi, aby być na bieżąco z tym, w jaki sposób pomagamy chronić przetwarzane przez nas dane osobowe użytkowników.

13. Kontakt

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących ochrony danych lub wycofania zgody na dalsze przetwarzanie danych osobowych, można skontaktować się z nami, korzystając z powyższych danych kontaktowych lub kontaktując się z naszym inspektorem ochrony danych.

W tym kontekście pragniemy poinformować, że możemy wymagać od użytkownika dostarczenia nam odpowiedniego dowodu tożsamości w celu zweryfikowania jego tożsamości. Jest to zapobiegawczy środek bezpieczeństwa mający na celu uniemożliwienie osobom nieupoważnionym dostępu do danych osobowych użytkownika.

14. Skuteczność

Niniejsze wytyczne obowiązują od 25. 5. 2018.